Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : janvier 2025
Note : Ce document est une traduction fournie à titre informatif. En cas de divergence, la version anglaise fait foi.
1. Qui sommes-nous
L'AGENCE (« L'AGENCE », « nous », « notre ») est un cabinet de recherche de dirigeants. Cette plateforme est utilisée pour gérer les pipelines de candidats et fournir aux clients un accès à des shortlists soigneusement sélectionnées. Notre contact désigné pour les questions relatives aux données est : privacy@lagenceexecutive.com.
2. Données collectées
Nous collectons et traitons les catégories suivantes de données personnelles : • Données candidat : nom, e-mail, URL LinkedIn, employeur actuel, titre de poste, localisation, et scores de correspondance générés par l'IA à partir de profils professionnels accessibles au public. • Données client : nom, adresse e-mail, nom de l'organisation et données de session de connexion. • Données d'utilisation : pages vues, interactions avec les fonctionnalités et adresses IP à des fins de sécurité. • Données de communication : notes, réactions aux retours et messages envoyés via la plateforme.
3. Base légale du traitement (RGPD)
Nous traitons les données personnelles sur les bases légales suivantes : • Intérêts légitimes (Art. 6(1)(f) RGPD) : le sourcing et l'évaluation de candidats professionnels pour des postes de direction constituent un intérêt commercial légitime. • Exécution du contrat (Art. 6(1)(b)) : pour réaliser les mandats de recherche convenus avec nos clients. • Consentement (Art. 6(1)(a)) : pour la sollicitation directe de candidats, lorsque cela est requis. Vous avez le droit de vous opposer au traitement basé sur les intérêts légitimes à tout moment.
4. Scoring généré par l'IA
Les profils candidats sont traités par Google Gemini (via l'API Gemini) pour générer un score de correspondance et une justification d'adéquation. Ce traitement est basé sur des informations professionnelles accessibles au public. Aucune décision automatisée ayant des effets juridiques ou significatifs n'est prise uniquement par l'IA — toutes les shortlists sont examinées par un recruteur humain avant d'être présentées aux clients.
5. Conservation des données
Les données des candidats sont conservées pendant 24 mois à compter de la date de collecte, ou jusqu'à réception d'une demande de suppression. Les données des comptes clients et utilisateurs sont conservées pendant la durée de la relation client plus 12 mois. Les journaux et données d'audit sont conservés pendant 90 jours.
6. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants : • Accès à vos données personnelles (demande d'accès) • Rectification des données inexactes • Demande d'effacement (« droit à l'oubli ») • Opposition au traitement • Portabilité des données • Déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle nationale Pour exercer tout droit, envoyez un e-mail à : privacy@lagenceexecutive.com. Nous répondrons dans les 30 jours.
7. Sous-traitants
Nous utilisons les sous-traitants suivants : • Vercel (hébergement), centres de données UE/US, DPA en place • Supabase / PostgreSQL (base de données), région UE • Google Gemini API (traitement IA), régi par les conditions de traitement des données entreprise de Google • Resend (e-mail transactionnel), DPA en place • Apollo.io (sourcing de candidats), agrégateur de données professionnelles • HubSpot (CRM), option de résidence des données UE activée
8. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Nous informerons les utilisateurs enregistrés des modifications importantes par e-mail au moins 14 jours avant leur entrée en vigueur.